秘書 : 

職掌業務 :

1. 協辦四年制海青(僑生)專班

2. 法規/SOP修訂、統整

3. 填報校務基本資料庫

4. 填報教師定期績效評估

5. 彙整國際績效平台

6. 一級單位登記桌

7. 國際處中長程計畫、內控、財務規劃報告書及各單位資料提供等彙整作業

8. 年度國外差旅費編列(含深耕計畫國外差旅費編列)

9. 國合會續會(分攤費)事宜

10. 協處日本研究中心、尤努斯中心行政事務(簽文及經費核銷作業)

11. 語言專業加給年度會議召開及簽報作業

12. 國際處就學獎補助金年度預算彙整及核銷作業(一般外大碩博及專班)

13. 協助國際長處理日常行程

14. 協助國際長處理全校各項例行核銷案

15. 辦理國際處各項經費管控及核銷作業

16. 辦理國際處各項公文彙整及收發

17. 國際處處務會議記錄

18. 國際處各組間業務協調及聯絡

19. 辦理國際長及副處長臨時交辦事宜

20. 辦理境外生入境事宜(含入境經費簽核及人員輪值排班作業)

21. 人員聘用作業

22. 招生季招生情況彙整及追蹤<含專班及外大碩博>

                責任國家：緬甸（輔）、柬埔寨、寮國

• 分機 : 2199

• E-mail : winni@ncut.edu.tw

職務代理人 :、許欣瑂 組員